คู่มือระบบจองและจัดการงานของห้องปฏิบัติการ (Kanban Board) – ผู้ดูแลระบบ (Admin)

หน้าหลัก (Home Page)

ส่วนประกอบของหน้าหลักประกอบด้วย

  1. เมนูของผู้ใช้ ซึ่งผู้ใช้จะสามารถใช้งานเมนูได้ทั้งหมด 2 เมนู ประกอบด้วย
    • หน้าหลัก: แสดงข้อมูลของใบงานที่อยู่ในลำดับการจอง (queue) และใบงานคงค้างรวมทั้งการปรับเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ (Assignee) และสถานะ (Status) ของใบงานทุกใบ
    • สรุปผลสถิติ (พร้อมให้บริการในอนาคต)
  2. ตารางใบงาน

ตารางใบงาน

ตารางใบงานจะประกอบด้วยส่วนประกอบทั้งหมด 2 ส่วน คือ

  1. การกรองค้นหาข้อมูล (ตามเลข item code): ยกตัวอย่างเช่นต้องการค้นหาข้อมูลของ item หมายเลข 2406-0629WN-01 ให้กรอกหมายเลข 2406-0629WN-01 ลงไปในกล่องค้นหา หรือต้องการหาข้อมูลมากกว่า 1 หมายเลขสามารถค้นหาได้ด้วยการใช้เครื่องหมาย , (comma) ในการคั้นระหว่างหมายเลข ยกตัวอย่างเช่น 2406-0629WN-01, 2406-0629WN-02, 2406-0629WN-03
  2. ข้อมูลใบงาน: ซึ่งค่าเริ่มต้นของข้อมูล จะกำหนดให้แสดงผลข้อมูลทุกสถานะ ทุกห้องปฏิบัติการ ที่กำลังต่อรอและทำงานเสร็จไปแล้ว ภายในระยะเวลา 1 เดือน (เมื่อ -14 วันก่อนหน้านี้ ถึง วันนี้ ถึง +14 วันที่กำลังจะถึง)

คำอธิบายคอลั่มน์ข้อมูลของใบงาน

  1. ItemCode คือ หมายเลขใบขอรับบริการ
  2. Product คือ ข้อมูลของเครื่องมือสอบเทียบ ประกอบด้วย
    • ชื่อเครื่องมือสอบเทียบ
    • และ SN/IDNo. Serial number หรือ id number ของเครื่องมือสอบเทียบ หาก IDNo มีค่าจะแสดงหมายเลข IDNo ก่อนเสมอ
  3. Lab คือ ข้อมูลห้องปฏิบัติการ ประกอบด้วย
    • Sublab จุดสอบเทียบ
    • Lab ห้องปฏิบัติการที่เข้าสอบเทียบ
  4. BookDate คือ วันที่จองเพื่อเข้าสู่จุดสอบเทียบในห้องปฏิบัติการสอบเทียบ
  5. CommitDate คือ วันที่ใบขอรับบริการเสร็จสมบูรณ์ (ทุก item)
  6. LeaseTime คือ จำนวนวันที่คาดว่าจะแล้วเสร็จ
  7. Flag คือ เครื่องหมายบ่งบอกสถานะความเร่งรีบของงาน
    • วงกลมสีเขียว 🟢 คือ ยังไม่ถึงกำหนดการของงาน (ยังไม่ต้องเร่งทำ)
    • วงกลมสีแดง 🔴 คือ งานไม่เสร็จตามกำหนดการ (ต้องเร่งทำโดยด่วน)
  8. Priority คือ ความสำคัญของงาน
    • High คือ ความสำคัญสูง (จะไม่จองวัน commit date)
    • Medium คือ ความสำคัญปานกลาง
    • Low คือ ความสำคัญต่ำ
  9. Status คือ สถานะของงาน มีดังนี้
    • รอบันทึก หมายถึง งานที่ส่งเข้าในระบบ kanban แล้ว รอวันเวลาที่จะเข้าห้องปฏิบัติการเพื่อทำการทดสอบตามวันที่กำหนดใน CommitDate หรือ งานที่ไม่มี CommitDate นั้นคืองานที่เป็น Priotity สูง
    • รอดำเนินการ หมายถึง งานที่พร้อมสำหรับแจกจ่ายให้เจ้าหน้าที่เพื่อทำการทดสอบ
    • กำลังดำเนินการ หมายถึง งานที่กำลังดำเนินการทดสอบอยู่ในขณะนี้
    • สำเร็จ หมายถึง งานที่ทดสอบสำเร็จ
    • ไม่สำเร็จ หมายถึง งานที่ทดสอบไม่สำเร็จ
  10. Assignee คือ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการดำเนินการทดสอบเครื่องมือ
  11. Actions กดเพื่อดูหรือแก้ไขข้อมูลของงาน (tasks)

หน้าต่างข้อมูลใบงาน

ในหน้าต่างข้อมูลงานจะแสดงข้อมูลใบงานโดยละเอียดให้กับผู้ใช้งาน สามารถเปลี่ยนค่าข้อมูลต่าง ๆ ได้ดังนี้

  1. สถานะของใบงาน (Status)
  2. เจ้าหน้าที่รับผิดชอบ (Assignee)
  3. แก้ไขข้อความบันทึก (Note)


การปรับปรุงข้อมูลใบงาน

เจ้าหน้าที่รับผิดชอบใบงาน (Assignee)

  1. เลือกใบงานที่ต้องการปรับปรุงข้อมูลจากตารางใบงาน
  2. กดเลือกชื่อผู้รับผิดชอบที่ต้องการ ภายในกล่อง Assignee

สถานะใบงาน (Status)

  1. เลือกใบงานที่ต้องการปรับปรุงข้อมูลจากตารางใบงาน
  2. กดเลือกสถานะของใบงานในกล่อง Status

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top